Referentie

New Fashion Kids

Efficiëntieslag en kostenbesparing met itsuitsFashion en PickIT

New Fashion Kids is de organisatie achter de succesvolle kinderkledingmerken Cakewalk, Jottum en Pointer. Elk merk brengt 2 collecties per jaar en heeft zijn eigen designafdeling en productie en inkoop in het hoofdkantoor in Baarn. De productie vindt plaats in Azië en Zuid- en Oost-Europa. 22 medewerkers en 15 agenten zorgen voor het succes van deze 3 prachtige merken, die op meer dan 750 punten in Europa, Rusland en de Verenigde Staten worden verkocht. Vanaf zomer 2015 wordt ook het merk Barbara Farber weer verkocht door New Fashion Kids. New Fashion Kids was op zoek naar een nieuw ERP systeem en liet haar keuze vallen op itSuitsFashion ERP van TCOG.

Efficiëntieslag en kostenbesparing

Arjan van Rijn, Logistiek planner bij New Fashion Kids: “In ons oude ERP systeem zat veel maatwerk en het was daardoor weinig flexibel. We besloten daarom het roer om te gooien en ons te committeren aan de standaard van een ERP pakket. Met andere woorden, wij passen onze processen aan het pakket aan, waardoor we kosteneffectiever kunnen upgraden en altijd de laatste software versies tot onze beschikking hebben. Daarnaast wilden we een efficiëntieslag en kostenbesparing maken in ons magazijn.”

Flexibel ERP pakket

“De keuze voor itSuitsFashion ERP hebben we unaniem gemaakt. Dit pakket is heel flexibel, speciaal ontwikkeld voor de fashionbranche en het dekt onze behoeften goed af”, aldus Arjan van Rijn. “We zorgen er zo voor dat alle medewerkers in het bedrijf de voor hen relevante informatie uit onze database te zien krijgen, zodat ze hun werk optimaal kunnen verrichten.”

Nieuw pick systeem

“Bovendien waren we aan het kijken hoe we een pick systeem kunnen invoeren om een besparing door te voeren in ons magazijn. We vallen sinds enige tijd onder dezelfde holding als Twinlife en we hebben besloten om de magazijnen van New Fashion Kids en Twinlife samen te voegen. Efficiëntie en kostenbesparing waren het uitgangspunt bij de keuze voor een pick systeem.”

“We hebben de keuze voor PickIT gemaakt omdat we voorzagen dat we daarmee aanmerkelijk efficiënter, sneller en nauwkeuriger zouden kunnen werken. En we hebben gelijk gekregen: de magazijnmedewerkers van Twinlife doen – naast hun werk voor Twinlife – nu ook de volledige magazijnwerkzaamheden voor de 3 merken van New Fashion Kids”, vervolgt Arjan van Rijn.

“Door PickIT hebben we al een behoorlijke kostenbesparing kunnen realiseren. Het gebruik van scanners levert tijdwinst op, waardoor het ook niet nodig was om extra personeel in te zetten.”

Snelle implementatie

“De implementatie van itSuitsFashion ERP verliep snel en flexibel. Direct na de uitlevering van onze collectie, hebben we alle gegevens overgezet van ons oude ERP pakket naar itSuitsFashion.”

“We zagen direct de vooruitgang: door de gehele supply chain zien we nu duidelijk waar we staan. We hebben continu een heel goed overzicht over onze processen. Onze klantenservice verloopt nu veel soepeler, omdat alle relevante gegevens van onze klanten te zien zijn in één overzichtelijk scherm. Daarnaast zijn we er duidelijk op vooruit gegaan met het annuleren en remplaceren van orders. Die mogelijkheid hadden we voorheen helemaal niet en scheelt ons nu veel handmatig werk”, zegt Arjan van Rijn.

Gebruiksvriendelijkheid

“itSuitsFashion is gewoon heel gebruiksvriendelijk, ook nieuwe medewerkers kunnen er snel mee overweg. Er zitten enorm veel filtermogelijkheden in, waardoor je alle informatie die je nodig hebt er gemakkelijk uit kunt halen. Bovendien kun je data makkelijk naar Excel exporteren voor verdere analyses. Verder voeren onze agenten alle voorverkooporders in via onze B2B webshop en maken onze Nederlandse en Duitse retailklanten hier gebruik van om orders uit voorraad te plaatsen.”

Neem voor meer informatie over deze case en itSuitsFashion contact op met Rembrandt Kuijpers, Managing partner van TCOG. Bel naar +31 (0)30 687 47 39 of stuur een e-mail naar sales@tcog.nl.

Gratis Demo Aanvragen

Naast alle informatie op onze website, willen wij u ook een vrijblijvende demo aanbieden.
Bent u geïnteresseerd? Neem direct contact op of vraag uw gratis demo aan via onderstaande knoppen!